事務職

“事務”から、島の仕事を回す。
総務・整備工場・運輸事務が支えるからこそ、仕事がスムーズに進む“縁の下”になります。
総務課では、寮管理や、石垣島の経理へつなぐ売上の下準備も担当。
生活と仕事の両方を整えるやりがいがあります。

整備工場は、車検の受付、入金対応、書類作成などが中心ですが、地元の方や自社バスやレンタカーの整備管理者とのコミュニケーションも大切なお仕事です。
仲の良い職場で、外国から来ているスタッフとも交流しながら働けます。

運輸事務は、将来的には、運行管理の資格取得を目指してキャリアも広げられます。
"人を支える実感"があるから、事務でも毎日やりがいを感じられます。
配属先は相談して決めましょう。まずはお話を聞かせてください。
 

各配属先をご紹介
⻄表島交通の事務職

仕事内容は?
総務事務
事務でありながら事務以外の事もこなす、会社の1番の縁の下の⼒持ち的な存在の部署です。⽯垣島の経理課へ提出する書類作成や、寮の管理、パソコン周辺機器の管理、健康管理も⾏っています。興味があればシステム系の事も習うことも出来ます!
仕事内容は?
整備⼯場事務
整備⼯場の事務は受付対応(⼊⾦、修理、⾞検のお客様の対応)、電話応対(部品業者対応、修理・⾞検などの対応)、請求書や⾞検書類、⾞検のお知らせハガキ作成などがあります!
仕事内容は?
運輸事務
基本的な業務は、旅⾏会社からの予約の受付を⾏い、発車オーライというシステムに⼊⼒する業務です。
運⾏管理と連携してバスの⾏程ミーティングを⾏い、社内外としっかり連携・コミュニケーションを取りながらお仕事をします。
⾏政に提出する書類作成、請求書の作成、バス乗務員の教育資料作成などです。
将来的には、運⾏管理の講習を受講し、「運行管理補助者・整備管理補助者」など責任のある任務に就くことも可能です。

配属までの流れ

STEP 01
適正・希望確認

履歴書や⾯接から経歴・経験を考慮して、双⽅で複数個所の部署を体験してもらいます。(1箇所で決まる場合もあります)
 
STEP 02
配属先でのOJT

各所属先で先輩社員さんなどに現場のことを教わります。だいたい1週間〜⻑くて1ヵ月間、まずはOJTで実務経験をしてもらいます。
STEP 03
配属先決定

OJTを経て双⽅で話し合いのもと、決定します。その先は、決定した所属先での事務を⾏ってもらいます。

毎日のお仕事の流れ
1日のスケジュール

8:00
出勤

例)8:00、8:30、9:00

朝⼀、それぞれが各⾃のカードを⾃ら打刻します。
タイムカードはICカード打刻なのでラクラク。
8:30
午前の業務開始

各部署の業務を⾏います。
11:30
昼休み

⾃宅が遠い⽅は事務所で、寮の⽅は寮に戻っておうちごはん。スーパーのお弁当の種類が豊富なので、毎⽇通っても飽きません。
※基本1時間休憩、シフトによっては1.5時間もあり。

例)
11:30〜12:30
12:00〜13:00
12:00〜13:30
12:30
午後の作業開始

午前同様に各部署の業務を⾏います。
17:00
退勤

例)17:00、17:30、18:00

出勤時と同様にICカード打刻で退勤です。
退勤時間もシフトによって様々。
 

西表島ならではの働き方

残業が少ないので、プライベートの時間もきっちり確保できます。
夏は8時頃まで明るく、⾃然豊かな環境で⾊んな事をして過ごせます。
通勤にストレスがなく徒歩5分〜10分、昼⾷はゆったりと寮に戻ったり事務所でゆっくり。
休暇は多くはありませんが、実家に帰省する時も取得しやすい環境です。
⻄表島交通は寮完備!
島に着いてすぐに暮らしていける環境を⽤意しています。
【単⾝者⽤】
ワンルームのフローリング(ユニットバス)
寮費1万円〜1万5千円 
共益費200円、⾃治会費1,000円

【ファミリー⽤】
3DK(ユニットバス)
寮費3万円
共益費200円 、⾃治会費1,000円+700円程(配偶者)

採用までのフロー

STEP 01
応募
応募時のフォーム内容(=エントリーシート)を詳細にご記入のうえご応募ください。
STEP 02
エントリーシート選考
応募が届いたら、こちらから1-3営業日前後でご連絡いたします。
STEP 03
一次面接
ZOOMにて、基本的に総務との面接をお願いしています。
基本的な会社全体のことや、福利厚生面のお話もこのときにお伝えします。
STEP 04
履歴書送付と適性テスト
履歴書をご送付いただき、適正テストを受けていただきます。
STEP 05
二次面接
二次面接もZOOMにてお願いしています。
STEP 06
採用
採⽤可否のご連絡は、最終⾯接(⼆次⾯接)後から約5営業日程度で、
基本、メールにてご連絡をいたします。

募集要項

職種 ・観光バスなど観光事業に関する事務
・給与資料作成など総務、庶務に関する事務
・請求書作成など経理に関する事務
・整備工場の車検など書類作成に関する事務
仕事内容 ・観光バスなど観光事業に関する事務
予約受付、貸切バス運行に関する入力業務、電話対応など
・給与資料など総務、庶務に関する事務
主に総務課の業務内容です。入退社の書類作成、入寮準備、
退寮チェック、書類管理、電話対応など
・請求書作成など経理に関する事務
請求書の作成、仕入伝票の確認、入金確認、電話対応など

※事務未経験でも大丈夫です。
今までは、接客業しかやってこなかったけど…
事務業務もやってみたい方もチャレンジしてみませんか?
意外な自分も発見できるかも!
雇用形態 契約社員
※1年後正社員登用あり
★島暮らしが初めててちょっと心配の方は、
半年更新でお試ししてみてはいかがでしょうか?
給与 178,200円
勤務地 沖縄県八重山郡竹富町字南風見201番地の109
勤務時間 8:00~18:00(シフト制)
・8:30~17:30 
・8:00~17:00 
・8:15~17:15 など
※休憩1時間
※実働8h
休暇・休日 シフト制
※月8日~10日 週休2日制
※年間休日:104日
待遇・福利厚生 社会保険完備
寮完備(寮費は1万円~1万5,000円:自治会費1,000円、共益費200円、光熱費は個人支払い)
⾞を持っていなくても、⻄表島内の路線バス無料チケットを配布しています。
交通費⽀給
※マイカー通勤可(ガソリン代⽀給:規定による)
寮は、会社まで3分くらいの徒歩圏内です。
応募条件 ◇普通自動車第一種免許 ※必須
◇PCスキル:エクセル、ワードが使える。※必須
採用予定人数 4職種で5名